Afișarea datelor personale

Asociația Obștea Vicovu de Jos are obligația de a-i informa pe membrii săi cu privire la drepturile care li se cuvin, la modul de acordare a acestora și la procedurile stabilite de organele de conducere ale Obștii.

În același timp, Obștea are obligația de a proteja datele cu caracter personal ale membrilor săi. Potrivit Regulamentului general privind protecția datelor, datele cu caracter personal sunt orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. În această categorie intră inclusiv numele și prenumele unei persoane.

Din acest motiv, atunci când informațiile privind drepturile membrilor sunt afișate pe site-ul Obștii, la sediu sau în alte locuri publice, Obștea va evita, pe cât posibil, publicarea numelui și prenumelui membrilor, precum și a altor date care pot duce la identificarea directă a acestora.

Pentru protejarea datelor personale, fiecărui membru al Obștii i se poate atribui un cod de identificare intern. Acest cod va fi folosit la afișarea publică a informațiilor privind drepturile de lemne, programările, repartizările sau alte comunicări administrative, în măsura în care informarea membrilor se poate realiza fără publicarea numelui și prenumelui.

Codul de identificare nu înlocuiește evidențele interne ale Obștii și nu afectează drepturile membrilor. Identificarea completă a fiecărui membru se va face în continuare în registrele Obștii și în documentele interne, cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal.
Prin această măsură, Obștea urmărește să asigure atât informarea corectă și transparentă a membrilor, cât și protejarea vieții private și a datelor personale ale acestora.

Ce este codul de identificare?

Pentru protejarea datelor cu caracter personal, fiecărui membru al Obștii Vicovu de Jos îi poate fi atribuit un cod de identificare unic, utilizat în comunicările publice și în evidențele administrative ale Obștii.
Codul este alcătuit din acronimul „OV” și un grup de șase cifre, stabilite după următoarele reguli:

• primele două cifre reprezintă poziția în alfabet a inițialei numelui de familie;
• următoarele două cifre reprezintă numărul sectorului în care își are domiciliul membrul (de exemplu, sectorul 1 este reprezentat prin numărul 01);
• a cincea cifră indică grupa de suprafață în care este încadrată cota de teren forestier deținută;
• ultima cifră reprezintă numărul de ordine atribuit persoanei în cadrul categoriei formate din membrii care au aceeași inițială a numelui de familie, domiciliul în același sector și fac parte din aceeași grupă de suprafață.

Membrii Obștii sunt împărțiți în 14 sectoare și în 9 grupe de suprafață.
De exemplu, dacă un membru are numele de familie care începe cu litera „C”, locuiește în sectorul 1, deține o suprafață încadrată în grupa 4 și este primul membru care îndeplinește această combinație de criterii, codul său de identificare va fi:
OV-030141
unde:

• 03 reprezintă poziția literei „C” în alfabet;
• 01 reprezintă sectorul de domiciliu;
• 4 reprezintă grupa de suprafață;
• 1 reprezintă numărul de ordine atribuit în cadrul categoriei respective.

Codul de identificare are rolul de a permite informarea membrilor cu privire la drepturile și obligațiile care le revin, fără a fi necesară publicarea numelui și prenumelui acestora în mediul public.

Să reținem!

În cazul în care inițiala numelui de familie a unei persoane este comună unui număr mai mic de trei membri ai Obștii, primele două cifre din codul de identificare atribuit persoanei respective se stabilesc aleatoriu.

Grupele de suprafață sunt prezentate în tabelul de mai jos: