PROIECTUL DE
STATUT AL ASOCIAȚIEI OBȘTEA VICOVU DE JOS

CAP. I
DISPOZIȚII GENERALE

Art. l.
(1). Asociaţia Obștea Vicovu de Jos, denumită și Obștea, este o organizație înființată în anul 2000, în baza Legii nr. 18/1991 și a Legii nr. 1/2000.
(2). Sediul Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos se află în clădirea Primăriei din localitatea Vicovu de Jos, str. Șoseaua Națională, nr. 12 B, județul Suceava.
(3). Asociaţia Obștea Vicovu de Jos este o persoană juridică română, de drept privat având un patrimoniu propriu.
Art. 2.
(1). Denumirea Obștii este Asociaţia Obștea Vicovu de Jos şi va fi înscrisă în toate documentele şi actele emise de aceasta.
(2). Asociaţia Obștea Vicovu de Jos are contabilitate proprie, cont bancar, cod fiscal, ștampilă și însemne proprii.
Art. 3.
(1). Organizarea și funcționarea Asociației Obștea Vicovu de Jos este reglementată prin statut.
(2). Statutul poate fi revizuit ori de câte ori este nevoie.
(3). Decizia privind necesitatea revizuirii statutului sau a adoptării unui nou statut o poate lua Adunarea Generală sau Consiliul de administrație și va fi făcută publică printr-un anunț ce va fi afișat în locuri publice și în mediul online.
(4). Propunerile de revizuire a statutului vor fi supuse aprobării Adunării Generale.
Art. 4.
(1). Asociaţia Obștea Vicovu de Jos va funcționa pe termen nelimitat, fără a putea fi divizată. Ieşirea din indiviziune a unuia sau a mai multor membri ai Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos nu este posibilă, indiferent de suprafața pe care acesta/aceştia o dețin(e).
(2). Administrarea şi exploatarea terenurilor forestiere care aparțin membrilor Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos se face în conformitate cu prevederile statutare și a legislației în vigoare.
(3). Asociaţia Obștea Vicovu de Jos va putea exploata, prelucra sau comercializa material lemnos sau va putea desfășura alte activităţi cu caracter economic, cu scopul de a servi cât mai bine interesele membrilor.
(4). Pe întreaga suprafaţă a terenului forestier care aparține membrilor Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos se vor putea organiza partide de vânătoare în condițiile prevăzute de lege.
(5). Pe terenul forestier care aparține membrilor Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos este interzis pășunatul animalelor.

CAP. II
SCOPUL ȘI OBIECTIVELE ASOCIAŢIEI OBȘTEA VICOVU DE JOS

Art. 5.
(1). Asociația Obștea Vicovu de Jos se înființează în scopul reconstituirii dreptului de proprietate asupra terenurilor cu vegetație forestieră ale foștilor membri, precum și în scopul administrării acestor terenuri, în vederea obținerii de beneficii pentru membrii săi.
(2). Obiectivele pe care le are în vedere Asociația Obștea Vicovu de Jos spre a fi realizate, sunt următoarele:
(a). gospodărirea şi gestionarea durabilă şi eficientă a fondului forestier aflat în proprietatea membrilor, astfel încât să satisfacă nevoile sociale, economice, ecologice, culturale şi de protecţie a mediului ale actualilor şi viitorilor proprietari;
(b). reprezentarea drepturilor proprietarilor în raport cu autorităţile.
(3). În realizarea scopului şi a obiectivelor sale, Asociaţia Obștea Vicovu de Jos poate dispune de servicii specializate, ale căror funcționare se va stabili prin hotărâri ale Adunării Generale.
(4). Asociaţia Obștea Vicovu de Jos va putea angaja personal pe bază de contract de muncă, convenție civilă sau contract de prestări servicii (pentru servicii de contabilitate, executare de lucrări de construcții, întreținere sau alte activităţi lucrative) încheiate în condițiile legislației muncii.
(5). Pentru efectuarea unor anumite lucrări, care presupun folosirea unui personal specializat, Asociaţia Obștea Vicovu de Jos poate încheia contract de prestări servicii cu unități specializate.
(6). Toate activităţile desfășurate în cadrul Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos vor fi remunerate conform prevederilor statutare sau în conformitate cu hotărârile Consiliului de administraţie sau ale Adunării Generale, în limita bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat.

CAP. III
PATRIMONIUL ASOCIAŢIEI OBȘTEA VICOVU DE JOS. EVIDENŢA ŞI CIRCULAŢIA JURIDICĂ A TERENURILOR FORESTIERE DIN PROPRIETATEA MEMBRILOR

Art. 6.
(1). Patrimoniul Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos este compus din:
(a). fondul forestier, proprietate a membrilor Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos, compus din suprafețele înscrise în Titlul de Proprietate nr. 1392/16.03.2004;
(b). terenul forestier dobândit prin Actul de punere în posesie nr. 3417/23.07.2012;
(c). bunuri mobile şi imobile, mijloace materiale și bănești, titluri de valoare, donații legale, subvenții, sponsorizări şi alte fonduri primite de la persoane fizice sau juridice din ţară sau din străinătate.
(2). Patrimoniul Asociaţiei Obştea Vicovu de Jos se va completa cu venituri provenite din activităţi cu caracter economic.
Art. 7.
Membrii Asociației Obștea Vicovu de Jos pot înstrăina propriile cote-părți din terenul forestier numai către un alt membru.

CAP. IV
MEMBRII. DREPTURI ȘI OBLIGAȚII

MEMBRII ASOCIAŢIEI OBȘTEA VICOVU DE JOS

Art. 8.
(1). Calitatea de membru al Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos o are acea persoană care este înscrisă în Registrul de Proprietate.
(2). În Registrul de Proprietate poate fi înscrisă orice persoană care:
(a). este înscrisă în Tabelul nominal, validat de către Comisia Județeană de Fond Funciar cu suprafețele de teren forestier, reconstituite în baza Legii nr. 1/2000 (Tabelul Anexa 54);
(b). prezintă un act de partaj sau un certificat de moștenitor, în care este înscrisă suprafața de pădure pe care o deține în Obște;
(c). prezintă o hotărâre judecătorească, împreună cu un proces-verbal de punere în posesie, care atestă că a primit o anumită suprafață de teren forestier;
(3). Registrul de Proprietate poate suferi modificări, fie prin introducerea, în mod legal, a altor membri, conform actelor oficiale de dobândire a proprietății prezentate la alin. (2), lit. (b) sau (c), fie prin modificarea suprafeței deținute de acei membri care au cumpărat sau vândut anumite suprafețe de teren forestier.
(4). O persoană devine membru al Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos din momentul în care înregistrează o cerere de înscriere în Registrul de Proprietate, la care atașează o copie după documentul juridic în care este înscrisă suprafața de teren forestier ce face parte din Obște, pe care o deține.
(5). Modificarea suprafeței înscrisă în Registrul de Proprietate se face numai pe baza unei cereri scrise, la care se atașează o copie după contractul de vânzare-cumpărare încheiat la un birou notarial.
(6). Niciun coproprietar nu poate să dețină în proprietate mai mult de 20% din totalul suprafeței colectivității.
(7). Niciun coproprietar nu poate exercita dreptul de posesie sau administraţie individuală asupra averii Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos, precum:
(a). a închide anumite suprafețe;
(b). a tăia fără drept arborii din pădure;
(c). a introduce fără drept animale la pășunat;
(d). a comite alte abuzuri.
(8). Membrii Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos pierd această calitate în următoarele cazuri:
(a). prin vânzarea drepturilor deținute către un alt membru;
(b). deces.

DREPTURILE MEMBRILOR ASOCIAŢIEI OBȘTEA VICOVU DE JOS

Art. 9.
Membrii Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos au următoarele drepturi:
(1). să participe la ședințele Adunării Generale, cu drept de vot direct sau prin reprezentare;
(2). un membru al Asociației Obștea Vicovu de Jos poate fi reprezentat de o singură persoană;
(3). să candideze pentru a ocupa orice funcție, dacă îndeplinesc condițiile prezentului statut;
(4). să primească, la solicitarea lor, informații despre drepturile care li se cuvin și despre toate activitățile care se desfășoară în cadrul Obștii;
(5). să li se atribuie anual o cantitate de lemn, proporțional cu suprafața de pădure deținută în Obște, denumită în continuare dreptul de lemne sau, la cererea beneficiarului, echivalentul acesteia în bani. Valoarea în bani a dreptului de lemne va fi stabilită de Consiliul de administrație, luându-se în considerare specia și calitatea lemnului cuvenite, în conformitate cu informaţiile din actele de punere în valoare ale lemnului exploatat în ultimul an;
(6). să intre în posesia drepturilor cuvenite (material lemnos sau bani) în termen de până la trei ani de la data adoptării deciziei prin care le sunt stabilite aceste drepturi;
(7). să doneze, să vândă sau să cumpere o anumită suprafaţă de teren forestier;
(8). să vândă/doneze, în parte sau în totalitate, dreptul de lemne ce li se cuvine;
(9). să cumpere lemn de la un alt membru sau de la Obște;
(10). să facă propuneri ce privesc revizuirea statutului sau îmbunătățirea activității;
(11). să adreseze conducerii Obștii cereri, sesizări sau plângeri.
(12). să adreseze ocolului silvic cu care Obștea are încheiat contract de servicii silvice cereri, sesizări sau plângeri.

OBLIGAŢIILE MEMBRILOR ASOCIAŢIEI OBȘTEA VICOVU DE JOS ȘI A REPREZENTANȚILOR LOR

Art. 10.
Membrii Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos, precum și reprezentanții lor, au următoarele obligații:
(1). să respecte prevederile prezentului statut, hotărârile Adunării Generale şi ale Consiliului de administraţie;
(2). să-și îndeplinească atribuțiile conform prevederilor statutare, în cazul în care ocupă o funcție;
(3). să apere, prin orice mijloc legal, patrimoniul Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos;
(4). să achite, conform cotei-părți din terenul forestier pe care îl are în proprietate, toate cheltuielile prevăzute în bugetul de venituri și cheltuieli adoptat de Adunarea Generală.
(5). în momentul în care intră în posesia masei lemnoase cuvenite, să completeze cu datele cerute și să semneze documentele necesare;
(6). să respecte codul silvic şi legislația silvică în vigoare;
(7). să răspundă la chemările conducerii Obștii în caz de calamitate şi incendiu.

CAP. V
STRUCTURA ASOCIAȚIEI OBȘTEA VICOVU DE JOS. RETRIBUIREA ȘI ATRIBUȚIILE MEMBRILOR ORGANISMELOR COMPONENTE

Art. 11.
(1). Organele de conducere, de administrare și de control ale Asociației Obștea Vicovu de Jos sunt:
(a). Adunarea Generală, care este organul suprem de conducere;
(b). Consiliul de administrație, care este organul de administrare al Obștii;
(c). Comisia de cenzori, care exercită controlul financiar intern al Obștii.
(2). Asociația Obștea Vicovu de Jos are un secretar care facilitează și întreține comunicarea între organele Obștii și dintre organele Obștii și membrii ei. Totodată, el asigură înregistrarea și redactarea tuturor documentelor.
Art. 12.
(1). Mandatul membrilor Consiliului de administraţie și al membrilor Comisiei de cenzori are durata de 5 ani (se propune să se adopte mandatul de cinci ani, conform vechiului statut al Obștii Composesorat, cel din 1946).
(2). Mandatul membrilor Consiliului de administrație și al membrilor Comisiei de cenzori intră în vigoare de la data la care este înscris în Registrul asociațiilor și fundațiilor, aflat la grefa Judecătoriei Rădăuți, și încetează, de drept, la data la care intră în vigoare noile mandate.
(3). În situația în care nu pot fi organizate alegeri din motive obiective (declararea de către organele competente a stării de urgență, a stării de necesitate, a stării de asediu etc.) mandatele aleșilor în funcție rămân valabile, până când motivele pentru care nu s-a putut organiza alegeri, dispar.
(4). Calitatea de președinte, consilier sau cenzor încetează de drept înainte de expirarea duratei normale a mandatului, în următoarele cazuri:
(a). imposibilitatea exercitării mandatului pe o perioadă mai mare de șase luni consecutive;
(b). demisie;
(c). a fost dispusă sancțiunea înlocuirii din funcție;
(d). deces.
Art. 13.
În situația în care președintele, un consilier, un cenzor sau secretarul își încheie mandatul înainte de termen, plata acestora se va face numai pentru perioada de timp în care și-a exercitat funcția.

ADUNAREA GENERALĂ

Art. 14.
(1). Adunarea Generală este organul suprem de conducere al Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos, fiind formată din toți membrii sau din câte un reprezentant al lor.
(2). Reprezentantul unui membru al Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos poate fi soțul sau soția unui membru sau orice persoană care este rudă cu un membru, este soțul sau soția unei astfel de rude sau este afin de gradul I.
(3). Orice membru al Adunării Generale poate candida pentru a ocupa orice funcție în cadrul Obștii, dacă întrunește simultan următoarele condiţii:
(a). este majoră;
(b). cunoaște prevederile statutare;
(c). îndeplinește condițiile prevăzute de statut pentru a ocupa funcția pentru care candidează.
(4). Reprezentantul unui membru al Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos are următoarele drepturi:
(a). să participe la ședințele Adunării Generale cu drept de vot direct, atunci când persoana pe care o reprezintă nu participă la ședință;
(b). să poată candida la alegerile interne pentru orice funcție, dacă îndeplinește condițiile prezentului statut;
(c). să solicite și să primească informații despre drepturile care li se cuvin membrilor pe care-i reprezintă și despre toate activitățile care se desfășoară în cadrul Obștii;
(d). în situația în care membrul Obștii pe care îl reprezintă este decedat, să vândă/doneze, în parte sau totalitate, cantitatea de lemn care îi este atribuită;
(e). să cumpere lemn de la un membru sau de la Obște;
(f). să facă propuneri ce privesc revizuirea statutului;
(g). să adreseze conducerii Obștii cereri, sesizări sau plângeri.
(5). Adunarea Generală se întrunește în ședință ordinară o dată pe an. În situația în care, în decurs de un an calendaristic, Adunarea Generală nu se întrunește, începând cu prima zi a anului următor, mandatul președintelui și al celorlalți membri ai Consiliului de administrație se consideră a fi suspendat, iar secretarul va informa despre această situație, în prima zi lucrătoare a anului, ocolul silvic cu care Asociaţia Obștea Vicovu de Jos are încheiat contract de prestări servicii silvice.
(6). Adunarea Generală se întrunește în şedinţa extraordinară ori de câte ori trebuie rezolvate probleme care ţin de competența sa şi care nu suferă amânare.
(7). În cazul în care există situații de criză declarate de către organele competente, convocarea Adunării Generale poate fi amânată până când situațiile de criză sunt anulate.
(8). Convocarea Adunării Generale o face Consiliul de administraţie.
(9). Consiliul de administrație este obligat să convoace, în maxim 30 de zile calendaristice, Adunarea Generală atunci când acest lucru va fi cerut prin cerere scrisă și semnată de cel puţin 100 de persoane, care pot fi membri ai Obștii sau reprezentanți ai membrilor Obștii, dar care au în proprietate jumătate plus un ar din suprafața fondului forestier proprietatea membrilor Asociaţiei Obştea Vicovu de Jos (adică 154,06 ha), cerere care va fi adresată Consiliul de administraţie și care va fi înregistrată la secretar.
(10). Dacă termenul prevăzut la alin. (9) nu va fi respectat, mandatele membrilor Consiliului de administrație vor fi suspendate, începând cu ziua următoare celei în care termenul a fost depășit, iar secretarul are obligația să informeze despre această situație, de îndată, ocolul silvic cu care Asociaţia Obștea Vicovu de Jos are încheiat contract de prestări servicii silvice.
(11). Convocarea Adunării Generale se face prin anunț de convocare, care va conține data, ora, locul de desfășurare și ordinea de zi a ședinței Adunării Generale și va fi afișat cu cel puțin 15 zile înainte de data la care urmează să aibă loc ședința, în diferite locuri publice și în spațiul online.
(12). Ședința se va desfășura în zi de sărbătoare, într-o locație publică din localitatea Vicovu de Jos. Hotărârile adoptate de Adunarea Generală, a cărei ședință s-a desfășurat într-o locație care nu este publică, vor fi nule.
(13). Ședința Adunării Generale este considerată legal constituită dacă membrii prezenți sau cei care sunt reprezentați au în proprietate jumătate plus un ar din suprafața fondului forestier proprietatea membrilor Asociaţiei Obştea Vicovu de Jos (adică 154,06 ha).
(14). În cazul în care, la prima convocare nu s-a întrunit condiția impusă la alin. (13), se va stabili un nou termen, de minim șapte zile calendaristice, dar care nu va depăși 21 de zile faţă de data stabilită inițial. A doua ședință a Adunării Generale va fi considerată statutară, indiferent de numărul de membri prezenți și de suprafața de teren forestier pe care aceștia, sau cei pe care îi reprezintă la ședință, o au în proprietate.

DESFĂŞURAREA ȘEDINȚELOR ADUNĂRII GENERALE

Art. 15.
(1). La ședințele Adunării Generale pot participa și vota numai membrii Adunării Generale. Alte persoane, cu excepția invitaților speciali, nu sunt admise.
(2). Membrii Adunării Generale, la intrarea în sala de ședințe, vor semna în tabelul de prezență. În situația în care vor avea loc și alegeri, în momentul semnării în tabelul de prezență, fiecare participant va primi de la membrii Comisiei de votare, buletinele de vot.
(3). Nu vor putea participa la ședință membrii Adunării Generale care nu au semnat în tabelul de prezență.
(4). În situația în care există mai multe rude ale aceluiași membru al Obștii care doresc să participe la ședință, președintele prezidiului care conduce ședința va cere ca cel care dorește să participe la ședință să prezinte o împuternicire, care, în mod obligatoriu va cuprinde datele personale ale celui care dorește să fie reprezentat și va fi semnată de acesta. La această împuternicire se va atașa și o copie după B.I./C.I. a persoanei reprezentate. Persoana care va prezenta acea împuternicire, împreună cu copia după B.I./C.I, are dreptul să participe la ședință, iar fără acestea, în acest caz, nu va putea participa la ședință nicio rudă a persoanei reprezentate.
(5). Dacă există mai multe rude ale unui membru al Obștii decedat care doresc să participe la ședință, iar succesiunea nu a fost realizată conform prevederilor legale, președintele prezidiului care conduce ședința va cere persoanelor în cauză să prezinte un document, care poate fi:
(a). certificatul de deces al persoanei pe care o reprezintă;
(b). testament, act de donație sau alte înscrisuri, din care să reiasă că a primit terenul forestier deținut de persoana pe care susține că o moștenește.
Persoana care poate prezenta un astfel de document, are dreptul să participe la ședință. Dacă nu există nicio persoană care să poată prezenta un document dintre cele enumerate mai sus, atunci nicio rudă nu va avea dreptul să participe la ședință.
(6). Lucrările ședințelor Adunării Generale sunt conduse de un prezidiu format din trei membri aleşi de către Adunarea Generală. Propuneri pentru alegerea prezidiului poate face orice membru. Prezidiul alege un preşedinte care conduce lucrările ședinței.
(7). Președintele prezidiului va conduce lucrările ședinței Adunării Generale respectând ordinea de zi ce a fost aprobată, urmând ca toţi participanții ce doresc să-şi expună părerea în mod liber să se înscrie la cuvânt. Totodată, președintele prezidiului va avea grijă ca discuțiile să fie axate numai pe ordinea de zi.
(8). Conducătorul ședinței are dreptul să retragă cuvântul unor vorbitori care nu respectă ordinea de zi, disciplina în adunare, iar pe cei care nu se conformează şi perturbă buna desfășurare a şedinţei, cu aprobarea Adunării Generale îi poate invita să părăsească sala.
(9). La şedinţa Adunării Generale poate fi invitat şi un reprezentant al poliției locale, iar la nevoie, conducătorul şedinţei, pentru stabilirea ordinii, poate să ceară ajutorul Poliției.
(10). Lucrările Adunării Generale vor fi consemnate într-un proces-verbal redactat de secretar, iar dacă acesta nu participă la ședință, procesul-verbal va fi redactat de o persoană desemnată de președintele prezidiului care conduce ședința. Procesul-verbal va fi semnat la final de către membrii prezidiului și de persoana care l-a redactat.
Art. 16.
(1). Adunarea Generală adoptă hotărâri cu votul majorității celor prezenţi, cu excepția situațiilor în care prevederile statutare stabilesc o altă proporție.
(2). Hotărârile Adunării Generale sunt obligatorii pentru toți membrii. Hotărârile Adunării Generale, contrare legii, actului constitutiv sau dispozițiilor cuprinse în statut, pot fi atacate în justiție de către oricare dintre membrii care nu au luat parte la ședința Adunării Generale sau care au votat împotrivă și au cerut să se insereze aceasta în procesul-verbal de ședință, în termen de 15 zile de la data când a avut loc ședința.
Art. 17.
(1). Votul exprimat de Adunarea Generală în ședință publică poate fi secret sau prin ridicare de mâini. În cazul alegerii Președintelui, a membrilor Consiliului de administrație și a Comisiei de cenzori, votul va fi secret.
(2). Minorii vor fi reprezentați la vot de către tutorele lor.

ATRIBUŢIILE ADUNĂRII GENERALE

Art. 18.
Adunarea Generală are următoarele atribuții:
(1). aprobă şi modifică Statutul Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos cu votul membrilor care au în proprietate sau reprezintă acele persoane care au în proprietate jumătate plus un ar din suprafața fondului forestier proprietatea membrilor Asociaţiei Obştea Vicovu de Jos (adică 154,06 ha);
(2). alege Președintele, membrii Consiliului de administraţie, membrii Comisiei de cenzori și Secretarul, conform prevederilor statutare și a legislației în vigoare;
(3). poate decide înlocuirea din funcție a Președintelui, membrilor Consiliului de administrație, membrilor Comisiei de cenzori și Secretarului;
(4). aprobă bugetul de venituri şi cheltuieli şi bilanțul contabil;
(5). aplică sancțiuni membrilor;
(6). la propunerea oricărui membru, dezbate şi adoptă măsurile necesare în orice problemă ivită;
(7). stabileşte prestațiile pe care le vor executa membrii și condițiile în care acestea vor fi efectuate;
(8). aprobă dizolvarea Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos;
(9). aprobă reorganizarea Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos, afilierea sau asocierea cu alte organizații similare, persoane juridice etc.
(10). exercită şi alte atribuții.

CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE

Art. 19.
(1). Consiliul de administraţie asigură conducerea Asociaţiei Obştea Vicovu de Jos între două ședințe ale Adunării Generale.
(2). În situația în care, din motive obiective, Adunarea Generală nu poate fi convocată, deși situația o impune, Consiliul de administraţie poate prelua atribuțiile Adunării Generale prevăzute la art. 18, alin. (4), (5), (6) și (7).
(3). Consiliul de administraţie, ca organ de conducere şi de administrare al Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos, răspunde de integritatea patrimonială a Obștii.
(4). Consiliul de administraţie este format din șase membri aleşi de Adunarea Generală și din președinte, care este şi președintele Consiliului de administraţie.
(5). Dintre cei șase membri ai Consiliului de administraţie, unul va fi ales dintre membrii care locuiesc în Vicovu de Sus, iar ceilalţi cinci vor fi aleşi dintre membrii care au domiciliul în Vicovu de Jos.
(6). În ședința de constituire, membrii Consiliului de administraţie vor alege dintre ei, prin vot, un vicepreședinte.
(7). În cazul în care locul unui consilier devine vacant, locul acestuia va fi ocupat de următoarea persoană care a candidat pentru funcția de consilier, după ordinea voturilor obţinute la ultimele alegeri, iar aceasta îşi exercită mandatul până la organizarea următoarelor alegeri.
(8). În situația în care nu mai există nicio persoană care a candidat la ultimele alegeri pentru funcția de consilier, locul rămas vacant va fi ocupat, la propunerea președintelui și cu acordul majorității membrilor Consiliului de administrație, de un membru al Adunării Generale care îndeplinește condițiile prevăzute de statut pentru a ocupa funcția de consilier.
(9). Orice modificare care are loc în componența membrilor Consiliului de administrație trebuie ca în termen de 30 de zile calendaristice, să fie înregistrată în Registrul asociațiilor și fundațiilor.
Art. 20.
(1). Consiliul de administrație se întrunește în ședință de constituire într-un termen care nu va depăși șapte zile calendaristice de la data la care a fost înscrisă componența nominală a membrilor în Registrul asociațiilor și fundațiilor sau, dacă alegerile sunt contestate în instanță, de la data la care hotărârea de validare a alegerilor rămâne definitivă și irevocabilă.
(2). Consiliul de administraţie se întrunește în ședință ordinară, o dată la trei luni, și în ședință extraordinară, ori de câte ori este necesar.
(3). Consiliul de administrație este convocat de președinte sau de un număr de patru membri.
(4). Hotărârile care se adoptă în ședința Consiliului de administraţie trebuie să aibă votul a cel puţin patru membri. La fiecare ședință se va întocmi un proces-verbal în care sunt consemnate toate discuțiile care au avut loc. Votul „împotrivă” va fi motivat de cel care l-a dat, iar motivarea va fi consemnată în procesul-verbal.
(5). Consilierii răspund în nume propriu, pentru activitatea desfășurată în exercitarea mandatului, precum şi solidar, pentru activitatea consiliului din care fac parte şi pentru hotărârile pe care le-au votat.
(6). În ședințele Consiliului de administraţie, membrii acestuia au drept de vot egal.
(7). Fiecare consilier va primi 5 mc material lemnos pentru fiecare an de activitate.

ATRIBUŢIILE CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

Art. 21.
Consiliul de administraţie al Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos are următoarele atribuții:
(1). convoacă Adunarea Generală și răspunde de buna organizare a ședințelor Adunării Generale și a alegerilor interne;
(2). administrează toate bunurile colectivității, stabileşte măsurile de conservare şi gestiune a acestora, ia orice măsură pe care o consideră necesară pentru a păstra integritatea patrimonială a Obștii;
(3). organizează licitațiile de vânzare a masei lemnoase;
(4). întocmește proiectul bugetului de venituri și cheltuieli;
(5). stabileşte, prin hotărâre:
(a). modul de valorificare a masei lemnoase din fiecare partidă exploatată;
(b). prețul de vânzare al masei lemnoase și modul în care se va vinde;
(c). distribuirea beneficiilor, în cazul în care există, realizate din valorificarea masei lemnoase;
(d). firma care va efectua lucrările de exploatare a masei lemnoase autorizată pentru exploatare și prețul pe metrul cub plătit pentru exploatarea şi scos-apropriatul lemnului;
(e). sediul Asociației Obștea Vicovu de Jos;
(f). ocolul silvic cu care Asociaţia Obștea Vicovu de Jos încheie contract de prestări servicii silvice;
(g). salariile personalului angajat prin contract de muncă;
(h). volumul de lucrări care urmează a fi executat în folosul Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos, recepția lucrărilor, plata acestora şi persoanele care le vor executa. Nimeni nu are voie să angajeze lucrări în Obşte sau în legătură cu Obștea fără aprobarea Consiliului de administraţie;
(i). rectificarea bugetului de venituri și cheltuieli;
(6). aprobă, prin hotărâre, proiectul de hotărâre prezentat de secretar, privind stabilirea volumului de masă lemnoasă ce reprezintă dreptul de lemne cuvenit, pentru un an, membrilor;
(7). controlează şi analizează periodic activitatea personalului silvic şi a celui contabil, luând măsuri în situația în care se constată că nu-şi îndeplinesc în mod corect sarcinile ce le revin, conform contractului încheiat cu Asociaţia Obștea Vicovu de Jos;
(8). întocmește Raportul anual privind administrarea şi gestionarea fondului forestier şi al resurselor financiare ce va fi prezentat spre dezbatere Adunării Generale;
(9). va asigura mijloacele necesare pentru ca secretarul, Comisia de cenzori și Comisia de votare să-și poată desfășura activitatea în bune condiţii;
(10). hotărăște cu privire la constituirea de parte civilă şi va cere despăgubiri în justiție de la orice persoană fizică sau juridică care a prejudiciat interesele Obștii;
(11). stabileşte măsurile care se impun pentru împădurirea şi regenerarea suprafețelor de pe care s-a exploatat masa lemnoasă;
(12). controlează modul de efectuare a pazei suprafeței împădurite, controlează modul de exploatare și repartizare către beneficiari a masei lemnoase şi ia măsurile necesare pentru ca aceste activități să se desfășoare în cele mai bune condiţii;
(13). dezbate și adoptă soluții la cererile şi reclamațiile adresate de către membrii Adunării Generale;
(14). îndeplineşte orice alte atribuții care sunt necesare pentru a-și exercita pe deplin rolul de organ de conducere executivă;
(15). stabilește data la care au loc alegerile interne din cadrul Obștii;
(16). se ocupă de tipărirea buletinelor de vot;
(17). poate suspenda din funcție, prin hotărâre, președintele sau oricare alt membru al Consiliului de administraţie.
(18). În situația în care mandatele membrilor Consiliului de administrație sunt suspendate:
a) președintele va avea dreptul doar să efectueze plățile către ocolul silvic cu care Asociaţia Obștea Vicovu de Jos are semnat contractul de servicii silvice și, în situația în care există datorii, să achite datoriile;
b) Consiliul de administrație se poate întruni în ședință numai pentru a convoca Adunarea Generală și, dacă este necesar, pentru a stabili data la care au loc alegerile interne din cadrul Obștii, iar în acest caz se va ocupa de tipărirea buletinelor de vot;
c) este interzisă continuarea activității de exploatare și distribuire a masei lemnoase.

PREŞEDINTELE ASOCIAŢIEI OBȘTEA VICOVU DE JOS

Art. 22.
(1). Președintele Asociației Obștea Vicovu de Jos face parte din organul de conducere executivă, reprezintă legal Obștea în relațiile cu persoanele fizice sau juridice, precum şi cu toate instituțiile statului, are drept de semnătură în numele Obștii şi conduce întreaga activitate din cadrul Obștii.
(2). Președintele este ales direct de membrii Adunării Generale, prin vot secret, pentru o perioadă de cinci ani. El este membru de drept al Consiliului de administraţie, pe care îl și conduce și răspunde de îndeplinirea tuturor hotărârilor adoptate de Adunarea Generală și Consiliul de administrație.
(3). În cazul în care postul de preşedinte devine vacant, până la data validării unui nou președinte, interimatul funcției va fi asigurat de vicepreședintele Obștii sau de unul dintre consilieri.
(4). Președintele poate împuternicii orice persoană fizică sau juridică să reprezinte interesele Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos în relația cu instituțiile statului.
(5). Președintele Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos poate delega atribuțiile ce îi sunt conferite de statut, către oricare membru al Adunării Generale, prin dispoziție de delegare.
(6). Dispoziția de delegare trebuie să prevadă perioada, atribuțiile delegate și limitele exercitării atribuțiilor delegate, sub sancțiunea nulității. Delegarea de atribuții se face numai cu informarea prealabilă a persoanei căreia i se deleagă atribuțiile.
(7). Persoana căreia i-au fost delegate atribuții, împreună cu președintele, răspund civil, administrativ sau penal, după caz, pentru faptele săvârșite cu încălcarea legii în exercitarea acestor atribuții.

Art. 23.
(1). Persoana care a ocupat funcția de președinte, la finalul mandatului, trebuie să predea secretarului în termen de maxim 10 zile calendaristice de la data la care mandatul noului președinte intră în vigoare, toate documentele pe care le deține și care au legătură cu Obștea.
(2). Dacă fostul președinte nu respectă cerința de la alin. (1), va fi acționat în instanță de președintele în funcție, și până în momentul în care se va soluționa cauza, fostului președinte îi vor fi suspendate toate drepturile pe care un membru al Obștii le are.

ATRIBUŢIILE PREȘEDINTELUI

Art. 24.
Președintele Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos are următoarele atribuții:
(1). coordonează activitatea Consiliului de administraţie;
(2). convoacă Consiliul de administrație;
(3). se ocupă de înregistrarea la Judecătorie a tuturor modificărilor care au loc în componența membrilor Consiliului de administrație sau a Comisiei de cenzori;
(4). ordonanțează plățile prevăzute de bugetul de venituri şi cheltuieli, a tuturor datoriilor şi răspunde de realizarea şi încasarea veniturilor planificate;
(5). încasează veniturile şi completează chitanțe, facturi, boniere;
(6). transmite toate informațiile cerute de autorități;
(7). transmite personal secretarului actele de punere în valoare a masei lemnoase și toate documentele pe baza cărora a fost vândută/distribuită masa lemnoasă;
(8). preia de la contabilul Obștii, cel mai târziu până la sfârșitul primului trimestru al anului, dosarul cu actele contabile și cotoarele documentelor cu regim special (chitanțiere, facturiere, etc.) întocmite pentru anul trecut, și le predă secretarului, care le va depozita în arhivă;
(9). prezintă, la ședința ordinară a Adunării Generale, un raport privind administrarea şi gestionarea fondului forestier şi al resurselor financiare din ultimul an. Acest raport va conține informaţii despre:
(a). volumul de masă lemnoasă care s-a exploatat;
(b). costul de exploatare a unui metru cub de lemn, costul de administrare a unui hectar de pădure și volumul cheltuielilor administrative ale Obștii efectuate în perioada la care se referă raportul;
(c). situația privind distribuirea dreptului de lemne către persoanele înscrise în Registrul de Exploatare;
(d). volumul de cheltuieli efectuate din fondul de conservare și regenerare și măsurile implementate în ultimul an privind regenerarea și protejarea pădurii;
(e). investițiile realizate, dacă este cazul.
(10). negociază salariile personalului angajat prin contract de muncă sau convenție civilă, precum și acordurile încheiate cu persoane fizice sau juridice;
(11). semnează, în numele Obștii, înțelegeri și documente, în limitele mandatului pe care îl primește de la Consiliul de administrație;
(12). face programarea persoanelor înscrise în Registrul de Exploatare, pentru ca aceștia să intre în posesia drepturilor ce li se cuvin și se ocupă de buna desfășurare a activității de distribuire a dreptului de lemne cuvenit acestor persoane;
(13). oferă răspuns la toate cererile, sesizările şi reclamațiile adresate Consiliului de administraţie de orice membru al Adunării Generale, oferind un răspuns justificativ la acestea;
(14). răspunde de păstrarea în bună stare a semnelor de hotar.
(15). Președintele va primi, ca plată pentru activitatea depusă într-un an, material lemnos a cărui valoare va reprezenta 30% din valoarea a 12 salarii minime brute pe țară.

Motivare:

Activitatea președintelui, ca și cea a secretarului (vă spun din experiență), este una care se desfășoară pe parcursul întregului an (Asociația Obștea Vicovu de Jos fiind formată dintr-un număr mare de membri), pe când unui consilier sau cenzor îi este solicitată prezenţa de câteva ori pe an, la ședințe sau pentru verificări ale documentelor.
Acum, să lămurim problema beneficiilor stabilite în funcție de salariul minim brut pe țară, valabil în anul respectiv.
De ce salariul minim brut? Pentru că salariul brut exprimă cel mai corect costurile pe care angajatorul (în cazul de față Obștea Vicovu de Jos) le are cu forța de muncă, cu plata salariilor, mai exact.
De exemplu, la un procent de 30% din valoarea a 12 salarii minime brute pe țară, venitul unui președinte ar fi de 1.240 lei/lună (un pic mai mic decât este pensia minimă). Nu cred că este o sumă așa de mare! De fapt, la acest procent, la acest nou nivel de venit stabilit pentru președinte, față de valoarea de până acum a plății președintelui, cantitatea de lemn pe care o pierde un membru al Obștii (din dreptul său de lemne cuvenit anual), care are 1 ha de teren forestier, este de 0,05 mc.
De ce se propune acest procent de 30%? Se estimează că președintele lucrează pentru membrii Obștii timp de patru luni într-un an.
Să nu fim ipocriți! Nimeni nu face muncă patriotică pentru Obște. Dacă nu i se vor atribui beneficii satisfăcătoare celui chemat să conducă Obștea, să fiți siguri că se vor căuta metode alternative de a „completa” venitul.

COMISIA DE CENZORI

Art. 25.
(1). Comisia de cenzori este formată din trei membri aleşi de Adunarea Generală pe o perioadă de cinci ani, din care unul trebuie să aibă licență de la Corpul Experților Contabili şi Contabililor Autorizați din România (CECCAR). Dacă, printre membrii Obștii, nu există nici o persoană care să aibă această licență şi care doreşte să ocupe funcţia de cenzor, atunci se numeşte un cenzor cu licență CECCAR în Comisia de cenzori, iar acesta poate fi o persoană care nu este membru al Obștii.
(2). Comisia de cenzori are următoarele atribuții:
(a). verifică activitatea financiar-contabilă și gestionarea patrimoniului Obștii, și întocmește un raport pe care-l va prezenta în ședința ordinară a Adunării Generale;
(b). verifică concordanța cheltuielilor efectuate cu bugetul de venituri şi cheltuieli;
Art. 26.
(1). Cenzorii pot să asiste la întrunirile Consiliului de administraţie fără a avea drept de vot.
(2). Comisia de cenzori ia decizii cu votul majorității membrilor.
(3). Dacă la ședința ordinară a Adunării Generale, Comisia de cenzori nu prezintă un raport de activitate, membrii ei nu își vor primi drepturile cuvenite pentru anul respectiv.
(4). În situația în care locul unui cenzor a rămas vacant, indiferent din ce motiv, acesta va fi ocupat de următoarea persoană care a candidat pentru funcția de cenzor, după ordinea voturilor obţinute la alegeri.
(5). În cazul în care nu există o asemenea persoană, locul rămas vacant va fi ocupat, la propunerea președintelui și cu acordul majorității membrilor Consiliului de administrație, de o persoană care îndeplinește condițiile prevăzute de statut pentru a ocupa funcția de cenzor, iar aceasta îşi exercită mandatul numai până la organizarea următoarelor alegeri.
(6). Fiecare cenzor va primi 3 mc material lemnos pentru fiecare an de activitate.

SECRETARUL

Art. 27.
(1). Secretarul trebuie să fie o persoană care face parte dintre membrii Adunării Generale. El este ales de Adunarea Generală, prin vot deschis.
(2). Persoana care ocupă funcția de secretar trebuie să aibă bune abilități de comunicare scrisă și verbală, competențe digitale de bază și să cunoască legislația care reglementează funcționarea Obștii.
(3). Secretarul își va desfășura activitatea la domiciliu.
(4). Mandatul secretarului încetează în următoarele situații:
(a). imposibilitatea exercitării mandatului pe o perioadă mai mare de șase luni consecutive;
(b). prin demisie, pe care o înaintează Consiliului de administraţie;
(c). este demis de Adunarea Generală;
(d). deces.
(5). În situația în care mandatul secretarului încetează din cauza situației prevăzute la alin. (4), lit. (a) sau lit. (b) sau lit. (d), până la prima ședință a Adunării Generale, atribuțiile lui vor fi preluate de o persoană desemnată de Consiliul de administrație.
(6). Secretarul va primi, ca plată pentru activitatea depusă într-un an, material lemnos a cărui valoare va reprezenta 20% din valoarea a 12 salarii minime brute pe țară.

Observație!

De ce se propune acest procent de 20%? S-a rotunjit la 20%, pentru că se estimează că secretarul lucrează pentru membrii Obștii timp de patru zile într-o lună de lucru (luna de lucru este considerată a avea 22 zile lucrătoare).

E bine să mai reținem!

În condițiile în care membrii Adunării Generale sunt de acord ca retribuția secretarului să fie conformă cu cea prevăzută la art. 27, alin. (6), atunci funcția de secretar va costa pe fiecare membru al Obștii care are în proprietate 1 ha de teren forestier, 0,08 mc.
Desigur, pentru a reduce costurile, există și varianta ca funcția de secretar să fie eliminată, dacă se va decide de proprietari că nu este nevoie de un asemenea post în cadrul Obștii Vicovu de Jos.

ATRIBUȚIILE SECRETARULUI

Art. 28.
Secretarul va avea următoarele atribuții:
(1). înregistrează și ține evidența documentelor;
(2). redactează, la cererea membrilor Consiliului de administrație, documente;
(3). ține evidența membrilor şi face actualizări în Registrul de Proprietate al Asociaţiei;
(4). întocmește, ținând cont de volumul de lemn restant și, dacă este cazul, de volumul de lemn exploatat și rămas în depozite în anul precedent celui pentru care se stabilește valoarea dreptului de lemne, de costul de exploatare a lemnului, cheltuielile pentru prestări servicii silvice, cheltuieli administrative, drepturile Conducerii și alte cheltuieli necesare și care sunt prevăzute în bugetul de venituri și cheltuieli valabil pentru anul respectiv, proiectul de hotărâre privind stabilirea volumului de masă lemnoasă ce reprezintă dreptul de lemne cuvenit membrilor pentru un hectar de teren forestier pentru un an;
(5). întocmește, la cererea Consiliului de administrație, Registrul de Exploatare, în care vor fi trecute informații cu privire la suprafața forestieră și volumul dreptului de lemne ce li se cuvine persoanelor înscrise în anul respectiv, conform deciziei Consiliului de administrație;
(6). întocmește, pe baza informațiilor transmise de președinte, un registru privind situația ridicării/primirii materialului lemnos de către persoanele înscrise în Registrul de Exploatare;
(7). va informa, la cerere, orice membru al Adunării Generale asupra activității de exploatare, de împădurire etc;
(8). răspunde de comunicare în mediul online. Are drept de administrare al site-ului oficial al Obștii și ale conturilor Obștii de pe rețelele de socializare;
(9). întocmește documentele care se supun dezbaterii în ședința Adunării Generale sau a Consiliului de administrație;
(10). informează ocolul silvic cu care Asociaţia Obștea Vicovu de Jos are încheiat contract de prestări servicii silvice atunci când mandatul membrilor Consiliului de administrație sau a președintele este suspendat;
(11). păstrează toate documentele și arhiva Asociației Obștea Vicovu de Jos, care cuprinde:
(a). amenajamentul silvic;
(b). actele de înființare ale Obștii și actele de proprietate;
(c). Registrul de Proprietate;
(d). Registrul de Exploatare;
(e). registrul privind situația ridicării/primirii materialului lemnos de către persoanele înscrise în Registrul de Exploatare;
(f). registrul cu procesele-verbale ale Adunării Generale şi ale Consiliului de administraţie;
(g). contractele de muncă, convențiile civile sau contracte de prestări servicii încheiate cu diverse persoane;
(h). registrul cu procesele-verbale ale Adunării Generale şi ale Consiliului de administraţie;
(i). A.P.V. – urile, autorizațiile de exploatare a masei lemnoase, contractele de vânzare-cumpărare, dispozițiile și adeverințele de livrare, adeverințele de primire ale masei lemnoase;
(j). contractul de servicii silvice încheiat cu ocolul silvic;
(k). contractele de exploatare a masei lemnoase;
(l). contractele de vânzare-cumpărare a masei lemnoase;
(m). dosarele privind situația financiar-contabilă a Obștii;
(n). diverse situații statistice;
(o). alte documente;
(p). buletinele de vot;
(q). dosarul privind organizarea alegerilor interne;
(12). are atribuții în procesul electoral intern al Obștii, cum ar fi:
(a). înregistrează candidaturile pentru alegeri;
(b). trage la sorți membrii Comisiei de votare;
(c). aplică pe fiecare buletin de vot ștampila de control, care este ștampila seacă (în relief) a Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos;
(d). păstrează buletinele de vot până în ziua votului, când le va preda Comisiei de votare. Predarea buletinelor de vot se va face pe baza unui proces-verbal;
(e). ține un dosar privind organizarea alegerilor. Acest dosar va cuprinde cererile de candidatură, raportul cu privire la legalitatea candidaturilor, modelele pentru fiecare tip de buletin de vot necesar la alegeri, raportul privind înscrierea şi validarea tuturor candidaților.

CAP. VI
SANCȚIUNI

Art. 29.
(1). Adunarea Generală poate lua măsuri de sancționare a unui membru, dacă există o dovadă ce poate fi probată prin înregistrări audio-video, poze sau documente care arată fapte ce dovedesc că:
(a). nu respectă hotărârile Adunării Generale sau ale Consiliului de administrație;
(b). nu respectă prevederile statutare;
(c). are un comportament agresiv față de conducerea Obștii sau în depozitul de lemn şi nu se supune dispozițiilor date de pădurar sau de membrii Consiliului de administrație;
(d). încearcă să obțină sau a obținut, în mod fraudulos, lemn;
(e). a intrat pe proprietatea Obștii şi a tăiat ilegal material lemnos;
(f). închide anumite suprafețe de pădure, introduce pe terenul forestier al Obștii animale la pășunat sau trece în mod repetat cu animale prin pădurea Obștii.
(2). Sancțiunile care pot fi aplicate de Adunarea Generală unui membru, pot fi:
(a). avertisment;
(b). reținerea beneficiilor cuvenite, în material lemnos sau bani, până la recuperarea prejudiciului produs, dar numai în situația în care este dovedit, printr-o hotărâre a unei instanțe de judecată sau printr-un raport întocmit de o entitate independentă de Obște, dar care are atribuții legale în domeniul pentru care a întocmit raportul, că a produs pagube Obștii;
(c). suspendarea dreptului de a candida la următoarele alegeri.
(3). Suspendarea din orice funcție se face printr-o hotărâre motivată în scris și pe o perioadă de timp determinată.
(4). Demiterea unei persoane din orice funcție pe care o ocupă în cadrul Obștii o poate decide numai Adunarea Generală.

CAP. VII
ALEGEREA PREŞEDINTELUI, A CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE ŞI A COMISIEI DE CENZORI

Art. 30.
(1). Pentru a asigura buna desfășurare a alegerilor interne se înființează, în condițiile stabilite de prezentul statut, Comisia de votare.
(2). Comisia de votare va fi formată din trei membri titulari, la care se adaugă doi membri de rezervă. Toate cele cinci persoane vor fi alese, prin tragere la sorți, dintre membrii Adunării Generale care nu candidează și care și-au exprimat dorința de a face parte din Comisia de votare printr-o cerere înregistrată la secretar. Tragerea la sorți se va face de către secretar în prezența membrilor Consiliului de administrație și va avea loc în ședința Consiliului de administrație în care se va stabili data la care vor avea loc alegerile, iar rezultatul tragerii la sorți va fi consemnat în procesul verbal de ședință.
(3). Pentru activitatea desfășurată în cadrul Comisiei de votare, fiecare membru titular va primi 3 mc material lemnos.
Art. 31.
(1). Alegerile pot fi organizate la termen sau anticipat.
(2). Alegerile la termen trebuie să se desfășoare cu cel puțin șapte zile înainte de expirarea mandatelor aflate în exercițiu. Dacă acest termen nu este respectat, mandatele aleșilor se consideră a fi suspendate începând cu a doua zi de la împlinirea termenului de cinci ani, iar în acest caz, orice activitate de exploatare, vânzare și distribuire a lemnului încetează.
(3). Alegerile pot fi amânate doar dacă Adunarea Generală nu poate fi convocată, din motivele prezentate la art. 14, alin. (7).
(4). Nu pot avea loc alegeri prin consultarea individuală a membrilor.
(5). În situația în care există mai multe rude ale unui membru al Obștii care doresc să candideze la alegerile interne organizate de Obște, atunci, la depunerea candidaturii, se vor respecta prevederile prevăzute la art. 15, alin. (4) și (5).
(6). Membrii Adunării Generale care doresc să candideze pentru orice funcţie îşi vor depune candidatura, prin cerere scrisă la secretar, cu cel puţin șapte zile înainte de data alegerilor.
(7). Un membru al Adunării Generale poate fi înscris pe toate listele de candidați la alegerile care se desfășoară într-o anumită dată, dar, în situația în care este ales, nu poate ocupa decât o singură funcţie.
(8). Comisia de votare, în termen de 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a candidaturilor, se va întruni în ședință și va analiza lista de candidați şi va hotărî asupra înscrierii candidaților eligibili pe buletinele de vot.
(9). Comisia de votare va întocmi un raport scris cu privire la procesul de dezbatere a legalității candidaturilor.
(10). În cazul în care Comisia de votare va considera unele candidaturi nestatutare sau incompatibile, îi va comunica hotărârea de respingere persoanei respective împreună cu o motivare scrisă a deciziei de respingere.
(11). După expirarea termenului de depunere şi validare a candidaturilor, Comisia de votare se va întruni în ședință, la care vor participa și candidații care au fost validați, iar în această ședință se va proceda la tragerea la sorți, pentru a stabili ordinea înscrierii candidaților pe buletinele de vot. După finalizarea aceste proceduri, secretarul va întocmi modele de buletine de vot separate pentru Preşedinte, pentru Consiliul de administraţie şi pentru Comisia de cenzori. Aceste modele vor fi predate Consiliului de administrație, care se ocupă de tipărirea buletinelor de vot.
Art. 32.
(1). Condițiile în care se pot declanșa alegeri anticipate sunt următoarele:
(a). Președintele și-a dat demisia sau nu-și poate exercita atribuțiile sau este demis de Adunarea Generală;
(b). la ședința Adunării Generale, președintele nu prezintă Raportul cu privire la administrarea şi gestionarea fondului forestier şi al resurselor financiare;
(c). în decursul unui an calendaristic nu este convocată Adunarea Generală, cu excepția situației în care sunt întrunite condițiile prevăzute la art. 14, alin. (7);
(d). Consiliul de administrație este format din mai puțin de patru membri.
(2). Alegerile anticipate pot fi declanșate la cererea oricărui membru al Adunării Generale.
(3). Cererea privind solicitarea de a se organiza alegeri anticipate va fi depusă la secretar. Acesta, după ce o va înregistra, va informa despre această cerere, în maxim 24 de ore, membrii Consiliului de administrație, iar Consiliul de administrație are obligația de a se întruni în ședință în maxim șapte zile calendaristice, și va decide dacă sunt îndeplinite condițiile statutare pentru a declanșa procedura de alegeri anticipate.
(4). Alegerile se vor organiza în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data la care s-a luat decizia declanșării lor.
(5). Modul de desfășurare al alegerilor anticipate este același ca și la alegerile la termen.
(6). În situația în care este îndeplinită cel puțin o condiție prevăzută la alin. (1) și există înregistrată o cerere de organizare a alegerilor anticipate, iar Consiliul de administrație nu va da curs unei astfel de cereri și nu va stabili data la care vor fi organizate noi alegeri, mandatele membrilor Consiliului de administrație vor fi suspendate începând cu a 31 – a zi de la data înregistrării cererii, iar secretarul are obligația să informeze despre această situație, de îndată, ocolul silvic cu care Asociaţia Obștea Vicovu de Jos are încheiat contract de prestări servicii silvice.

Așadar, să reținem următoarele: mandatele membrilor Consiliului de administrație (președinte și consilieri) vor fi suspendate dacă nu sunt îndeplinite condițiile de la:
* art. 14, alin. (5) și (9) – este vorba despre situațiile în care, în decurs de un an calendaristic, Adunarea Generală nu se întrunește în ședință ordinară, precum și în situația în care Consiliul de administrație nu convoacă, în maxim 30 de zile calendaristice, Adunarea Generală atunci când acest lucru va fi cerut prin cerere scrisă și semnată, conform statutului;
* art. 31, alin. (2) – este vorba despre situația în care alegerile nu se desfășoară la termenul prevăzut (cu cel puțin șapte zile înainte de expirarea mandatelor aflate în exercițiu);
* art. 32, alin. (6). – este vorba despre situația în care NU sunt declanșate alegerile anticipate, deși condițiile statutare impun acest lucru.

Ce înseamnă că mandatele membrilor Consiliului de administrație sunt suspendate?
Citiți art. 21, alin. (18) – suspendarea mandatelor

DESFĂŞURAREA VOTULUI

Art. 33.
(1). Comisia de votare, înainte de începerea votării, va prezenta Adunării Generale raportul privind înscrierea şi validarea tuturor candidaților şi va face un instructaj asupra modului în care se va vota și se va desfășura procesul de votare.
(2). La vot sunt admiși numai membrii Adunării Generale, care au împlinit vârsta de 18 ani.
(3). Un membru al Adunării Generale are dreptul la un singur vot.
(4). Ștampilele cu care se votează sunt păstrate de secretar, care le va preda Comisiei de votare în ziua votului. După încheierea procesului de vot, Comisia de votare va preda ștampilele secretarului.
(5). Nu se votează alegerea Președintelui în situația în care există un singur candidat.
(6). La stabilirea rezultatului alegerilor se vor lua în calcul numai buletinele de vot care conțin ştampila seacă (în relief) a Obștii.
(7). Nu se admit voturi de acasă sau din alte locații.
(8). După încheierea procesului de vot, Comisia de votare va număra şi contabiliza voturile, și va întocmi un proces-verbal, care va cuprinde rezultatul votării.
(9). În urma numărării voturilor, pentru funcția de consilier și cenzor vor fi declarați câștigători candidații care au întrunit cel mai mare număr de voturi, în ordine descrescătoare. Pentru funcția de președinte va fi declarat câștigător candidatul care a obținut cel mai mare număr de voturi.
(10). Locurile în Consiliul de administraţie destinate comunei Vicovu de Jos vor fi ocupate de primii cinci candidaţi cu domiciliul în Vicovu de Jos, clasați în ordine descrescătoare după numărul de voturi obţinute.
(11). Pentru locul din Consiliul de administraţie ce este destinat Bivolăriei şi celorlalte localităţi, va fi ales candidatul care locuieşte în Vicovu de Sus şi care a obţinut cel mai mare număr de voturi.
(12). În situația în care la alegeri și-au depus candidatura mai puține persoane pentru funcția de consilier sau cenzor, cei care și-au depus candidatura vor fi declarați câștigători, iar locurile rămase vacante vor fi completate, la propunerea președintelui Obștii și cu acordul celor care au candidat pentru funcția de consilier, și care acum fac parte din Consiliul de administrație, de persoane care îndeplinesc condițiile prevăzute de statut pentru a ocupa funcția de consilier sau cenzor.
(13). Pot fi depuse contestații cu privire la modul de organizare și desfășurare a alegerilor în termen de 15 zile.
(14). Buletinele de vot se arhivează şi se păstrează în arhivă timp de șase luni, începând cu data de la care mandatele aleșilor intră în vigoare.

CAP. VIII
EXPLOATAREA, VALORIFICAREA ȘI DISTRIBUIREA MASEI LEMNOASE

EXPLOATAREA MASEI LEMNOASE

Art. 34.
(1). Pădurile care aparțin membrilor Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos nu pot fi exploatate decât în baza unui amenajament silvic aprobat de organele silvice.
(2). Exploatările nu pot fi făcute fără o autorizație scrisă a organelor silvice competente, care va conține obligatoriu actul de cubaj şi o estimare a materialului lemnos ce se exploatează.
(3). Exploatarea pădurilor aflate în proprietatea membrilor Asociației Obștea Vicovu de Jos se face pentru trebuințele proprii ale membrilor Obștii sau pentru asigurarea de venituri coproprietarilor şi acoperirea cheltuielilor de funcționare ale Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos.

VALORIFICAREA MASEI LEMNOASE

Art. 35.
(1). În funcție de hotărârile adoptate de Consiliul de administrație sau ale Adunării Generale, masa lemnoasă poate fi:
(a). vândută, în limita înscrisă în bugetul de venituri și cheltuieli aprobat pentru anul respectiv, cu scopul de a obține fondurile bănești necesare pentru acoperirea cheltuielilor de funcționare ale Obștii;
(b). atribuită persoanelor fizice sau juridice cu care Obștea a încheiat contracte de muncă, convenții civile, contracte de prestări servicii sau înțelegeri;
(c). atribuită persoanelor înscrise în Registrul de Exploatare, în limita valorii dreptului de lemne stabilit de Consiliul de administrație.
(2). Orice cantitate de lemn atribuită persoanelor înscrise în Registrul de Exploatare va fi inclusă în dreptul anual de lemne.
(3). Nu poate fi atribuit lemn unei persoane fizice care nu este înscrisă în Registrul de Exploatare decât numai dacă este îndeplinită una din prevederile de la alin. (1), lit. (a) sau (b).
(4). Vânzarea lemnului fasonat poate fi făcută către orice persoană fizică sau juridică, pe baza unui contract de vânzare-cumpărare, iar dacă este vorba despre o vânzare a lemnului pe picior, aceasta se poate face numai către o firmă de exploatare autorizată.
(5). Vânzarea oricărei cantități de masă lemnoasă se va face numai dacă sunt îndeplinite, simultan, următoarele condiții:
(a). există o hotărâre a Consiliului de administrație privind cantitatea, specia de lemn și natura produsului oferit spre vânzare și prețul minim de vânzare;
(b). a fost afișat în spațiul online și în diverse alte locuri publice un anunț cu privire la intenția Asociației Obștea Vicovu de Jos de a vinde material lemnos prin licitație. Acest anunț va cuprinde informații ce vor indica dacă este o vânzare a lemnului pe picior sau o vânzare de lemn fasonat la drum auto, dar și cantitatea, specia și sortimentele dimensionale ale masei lemnoase oferită spre vânzare, precum și prețul minim de vânzare.
(6). Dacă este vorba despre vânzarea de lemn fasonat, din momentul în care anunțul de vânzare a fost făcut public, va exista un interval de șapte zile calendaristice în care orice persoană poate depune la secretar o ofertă de cumpărare. Oferta de cumpărare trebuie să conțină informații despre prețul pe care-l oferă pe metrul cub de lemn și despre cantitatea și specia de lemn pe care dorește să o cumpere.
(7). Dacă este vorba despre o vânzare a lemnului pe picior, din momentul în care anunțul de vânzare a fost făcut public, va exista un interval de șapte de zile calendaristice în care reprezentantul firmei de exploatare forestieră poate depune la secretar o ofertă de cumpărare. Oferta de cumpărare trebuie să conțină prețul pe care-l oferă pe metrul cub de lemn. Secretarul va înregistra fiecare ofertă de cumpărare și va informa ulterior membrii Consiliului de administrație;
(8). În situația în care este vorba despre o vânzare a lemnului pe picior, membrii Consiliului de administrație au obligația de a încheia înțelegeri cu proprietarii de terenuri pe care cumpărătorul va tranzita sau depozita, o perioadă, masa lemnoasă pe care a cumpărat-o. Aceste înțelegeri trebuie încheiate înainte de publicarea anunțului privind vânzarea lemnului, iar costurile aferente acestor înțelegeri vor fi suportate de Obște.
(9). Dacă membrii Consiliului de administrație nu vor putea încheia înțelegeri cu proprietarii de terenuri menționați la alin. (6), vânzarea lemnului pe picior nu va mai avea loc, iar în acest caz, lemnul va fi exploatat de o firmă cu care Asociaţia Obștea Vicovu de Jos va încheia un contract de exploatare forestieră, urmând ca modul de valorificare a masei lemnoase obținute să fie stabilit de Consiliul de administrație.
(10). Dacă, după termenul prevăzut la alin. (4) și alin. (5), nu va exista înregistrată la secretar nicio ofertă de cumpărare, sau va exista o ofertă de cumpărare de masă lemnoasă fasonată mai mică decât volumul de lemn oferit spre vânzare, atunci masa lemnoasă, în totalitate sau cea care va rămâne nevândută, va fi distribuită membrilor, în contul drepturilor anuale cuvenite.
(11). Dacă va exista o ofertă de cumpărare de masă lemnoasă fasonată pentru o cantitate de lemn mai mică decât cea oferită spre vânzare, prețul de vânzare va fi prețul afișat în anunțul de vânzare.
(12). Dacă va exista o ofertă de cumpărare pentru o cantitate de lemn mai mare decât cea oferită spre vânzare, atunci prețul de vânzare va fi stabilit prin licitație.
(13). Dovada că lemnul cuvenit proprietarilor de terenuri pe care Asociaţia Obștea Vicovu de Jos le întrebuințează în procesul de exploatare și/sau depozitare a lemnului, persoanelor fizice sau juridice care au desfășurat o activitate în folosul Obștii a fost primit de către aceștia, o reprezintă adeverința de primire a lemnului.
(14). Vânzarea sau distribuirea de masă lemnoasă, fără a fi îndeplinite condițiile prevăzute în statut, va duce la răspunderea materială sau penală a celui vinovat.
(15). După încheierea activității de exploatare și valorificare a masei lemnoase exploatate dintr-o partidă, președintele trebuie să predea secretarului, până cel târziu la data la care primește autorizația de exploatare a următoarei partizi, actele pe baza cărora a valorificat/distribuit masa lemnoasă.

Scurtă explicație privind vânzarea lemnului:

Sunt unii care spun, sus și tare, că orice vânzare de lemn de la Obște trebuie făcută prin licitație publică. Desigur, ar fi bine, pentru că, prin licitație, se creează premisele pentru a obține un preț mai bun, dar eu le spun acestor persoane: nu poți stabili, prin statut, că vânzarea lemnului trebuie făcută numaidecât prin licitație publică, deoarece, dacă s-ar stabili această condiție imperativă, la un moment dat, când este oferită spre vânzare o cantitate de lemn, se poate constata că nu există interes pentru toată cantitatea de lemn (o situație ipotetică, dar posibilă), și-atunci vânzarea nu ar putea avea loc, pentru că procedura de vânzare nu ar putea fi realizată, conform prevederilor statutare, prin licitație publică, de vreme ce oferta de cumpărare este mai mică decât volumul de lemn oferit spre vânzare. Și-atunci ce facem?

Desigur, se poate spune (și cred că putem fi de acord cu toții de asta) că se va avea în vedere, întotdeauna, ca vânzarea să se facă prin licitație publică, dar în situația în care nu poate fi îndeplinită această condiție, din motive obiective, evident, atunci consider că prevederile de la art. 35, alin. (8), (9) și (10) clarifică ceea ce trebuie de făcut.

DISTRIBUIREA MASEI LEMNOASE CĂTRE MEMBRI

Art. 36.
(1). Distribuirea masei lemnoase cuvenite membrilor se face pe baza Registrului de Exploatare.
(2). Registrul de Exploatare îi cuprinde pe toți membrii Obștii, precum și pe:
(a). orice persoană care înregistrează la secretar o cerere de înscriere în Registrul de Exploatare, la care atașează o copie după B.I./C.I al unui membru, iar această copie va fi semnată de posesorul B.I./C.I. și va conține scris numele celui care a fost împuternicit să ridice lemnul;
(b). urmaşii membrilor decedați, care înregistrează la secretar o cerere de înscriere în Registrul de Exploatare, la care atașează o copie după certificatul de deces, testament, act de donație sau alte înscrisuri, din care să reiasă că a primit terenul forestier deținut de persoana pe care susține că o moștenește;
(c). orice persoană care înregistrează la secretar o cerere de înscriere în Registrul de Exploatare, la care atașează o copie după B.I./C.I a unui urmaș al unui membru care a decedat, urmaș ce a fost înscris în Registrul de Exploatare în condițiile prevăzute la lit. (b);
(d). orice rudă a unui membru care a decedat, dar care nu are niciun document dintre cele enumerate la lit. (b), și care înregistrează la secretar o cerere de înscriere în Registrul de Exploatare, la care atașează o declarație pe propria răspundere în acest sens.
(3). Dreptul de lemne care este solicitat de o persoană înregistrată în Registrul de Exploatare, conform celor prevăzute la alin. (2), lit. (d), nu va fi atribuit, în situația în care există mai multe persoane care îl solicită, până în momentul în care se realizează partajul și se obține un certificat de moștenitor/act de partaj, iar o copie după acesta se înregistrează la secretar.
(4). Distribuirea masei lemnoase către persoanele înscrise în Registrul de Exploatare se poate face:
(a). din depozitul de lemne;
(b). la domiciliul beneficiarului, în funcție de solicitări și posibilități;
(5). Distribuirea masei lemnoase la domiciliul beneficiarului se poate face numai dacă există la secretar o declarație scrisă prin care beneficiarul își exprimă acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
(6). Distribuirea masei lemnoase rezervată persoanelor înscrise în Registrul de Exploatare se poate desfășura pe parcursul întregului an calendaristic.
(7). În momentul în care intră în posesia dreptului de lemne cuvenit, persoana înscrisă în Registrul de Exploatare trebuie să semneze documentele necesare, care se află la persoana care se ocupă cu distribuirea lemnului.
(8). Dreptul de lemne cuprinde material lemnos din toate speciile de lemn exploatat și din toate sortimentele dimensionale, conform actelor de punere în valoare a masei lemnoase emise de ocolul silvic în anul precedent celui în care se acordă dreptul de lemne.
(9). În situația în care dreptul de lemne livrat într-un an unei persoane înscrise în Registrul de Exploatare a fost format numai din lemn de fag sau numai lemn de calitate superioară, în anul următor, dreptul de lemne care i se cuvine poate să fie format numai din lemn de rășinoase.
(10). Cantitatea de lemn cuvenită unei persoane înscrise în Registrul de Exploatare poate fi livrată într-una sau în mai multe tranșe.
(11). Orice persoană înscrisă în Registrul de Exploatare fie acceptă întreaga cantitatea de lemn care îi este atribuită, ca drept cuvenit sau parte a dreptului cuvenit pentru un an sau pentru o perioadă anterioară de timp ce nu poate depăși trei ani, fie o refuză. Cantitatea de lemn care a fost refuzată nu va mai putea fi revendicată ulterior, sub niciun motiv.
(12). Cantitatea de lemne primită în plus de o persoană înscrisă în Registrul de Exploatare va fi scăzută din volumul de lemne care i se cuvine în anul următor.
(13). Distribuirea către alte persoane a materialului lemnos repartizat unui membru al Obștii, fără a avea documente justificative prevăzute de statut, nu poate fi luată în considerare și va duce la răspunderea materială sau penală a celui vinovat.
(14). Neridicarea cotei de lemn timp de trei ani duce la pierderea acesteia.

CAP. IX
VENITURI, CHELTUIELI

Art. 37.
(1). Activitatea din cadrul Obștii se desfășoară pe baza bugetului de venituri şi cheltuieli.
(2). Pe parcursul unui an, bugetul poate suferi mai multe rectificări.
(3). Orice cheltuială sau alocare de masă lemnoasă vor putea fi făcute doar dacă sunt prevăzute în bugetul de venituri și cheltuieli. Excepție de la această regulă face masa lemnoasă rezervată pentru a fi atribuită membrilor.
(4). Veniturile pe care Asociaţia Obștea Vicovu de Jos le obține provin din comercializarea materialului lemnos ce aparține fondului forestier și din cotizații.
(5). Cheltuielile necesare pot fi făcute în bani sau în material lemnos, și acestea pot fi:
(a). cheltuieli pentru acoperirea costului de exploatare a lemnului, care includ:
1. cheltuieli pentru a achita înțelegerile cu proprietarii de terenuri pe care Obștea le folosește în procesul de exploatare;
2. cheltuieli pentru a achita plata către persoanele care au efectuat lucrări de: întreținere a căilor de acces spre terenurile forestiere ale Obștii și în depozitul de lemne, curățire a terenului pe care a fost depozitat lemn, secționare cu drujba a lemnului în depozit și pentru participare la marcat.
(b). cheltuieli pentru plata drepturilor cuvenite membrilor conducerii executive a Obștii, a secretarului și a cenzorilor;
(c). cheltuieli de administrare, care includ cheltuielile pentru prestări servicii silvice și servicii de contabilitate;
(d). cheltuieli administrative, care includ cheltuielile pentru: elaborarea amenajamentului silvic, articole de birotică şi formulare cu regim special, întreținerea semnelor de hotar (borne, șanțuri, bariere), întreținere şi reparații de mijloace fixe (sediul canton), procurarea de materiale sau obiecte de inventar necesare bunei funcționări a Obștii (pichet PSI, cazmale de plantat, alte materiale), decontarea transportului şi diurnei pentru delegație, servicii poștale, diverse anunțuri, promovarea și comunicarea în mediul online, dobânzi, taxe, impozite, comisioane bancare, asistență juridică, alte cheltuieli neprevăzute;
(e). cheltuieli cu organizarea alegerilor.
(6). Nu este permisă sprijinirea Asociației Obștea Vicovu de Jos cu fonduri bănești de către persoane fizice, afară de cazul când este vorba de donații sau dacă există o situație excepțională, dar în acest caz, numai cu acordul scris al Consiliului de administrație și doar până în momentul în care se încasează primele fonduri bănești obținute din comercializarea produselor fondului forestier.
Art. 38.
Contabilitatea Asociaţiei Obştea Vicovu de Jos se ţine în conformitate cu legislația în vigoare.

CAP. X
DISPOZIŢII FINALE

Art. 39.
(1). Suprafața fondului forestier care se află în proprietatea membrilor Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos nu poate fi gajată, ipotecată sau vândută. Celelalte bunuri care intră în patrimoniul Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos pot fi gajate sau înstrăinate numai cu aprobarea Adunării Generale.
(2). Președintele și membrii Consiliului de administrație sunt considerați administratorii de drept și de fapt ai tuturor bunurilor ce aparțin Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos
Art. 40.
(1). Prezentul statut a fost aprobat de Adunarea Generală în şedinţa din ___
(2). Prevederile prezentului statut sunt obligatorii pentru toţi membrii Asociaţiei Obștea Vicovu de Jos din momentul autentificării Statutului de către notar, şi se completează cu normele legale cuprinse în legislația aflată în vigoare.
(3). La data intrării în vigoare a prezentului statut, Statutul Asociației Obștea Vicovu de Jos adoptat în ședința din 28.08.2016 se abrogă.